なぜGPSと運行管理システムが必要なのか？

軽貨物運送業は、多様な顧客のニーズに対応するため、効率的な配送ルートの策定や、ドライバーの安全管理が求められます。
しかし、従来のアナログな管理方法では、以下のような課題を抱えていました。

• 配送ルートの最適化が難しい 紙の地図や経験則に基づいたルート設定では、交通状況の変化に対応できず、時間ロスが発生しやすい。
• ドライバーの安全管理が困難 運転記録が正確に把握できず、安全運転の徹底が難しい。
• 業務効率化が難しい 手作業による配車管理や経費精算に多くの時間と手間がかかる。

これらの課題を解決するために、GPSと運行管理システムの導入が注目されています。
GPSと運行管理システムを導入することで、以下のようなメリットが得られます。

• 配送ルートの最適化 GPSを活用したリアルタイムな交通情報に基づいて、最短ルートを自動計算し、配送時間を短縮できる。
• ドライバーの安全管理 速度超過や急ブレーキなどの運転データを記録し、安全運転を促進できる。
• 業務効率化 配車状況や車両の位置情報をリアルタイムで把握し、業務全体の効率化を図れる。

 

GPSと運行管理システムの主な機能

GPSと運行管理システムは、軽貨物運送業の業務を効率化し、ドライバーの安全を確保するために、様々な機能を提供します。

1 位置情報追跡

• リアルタイムな車両位置の確認 スマートフォンやパソコンで、いつどこを走行しているか、リアルタイムで確認できます。
• 過去の走行履歴の確認 過去の走行ルートや停車時間を確認し、配送効率の改善に役立てられます。
• 配達状況の把握 配達予定時刻の遅延や、配達完了状況を把握し、顧客への迅速な対応が可能になります。

 

2 運転記録の管理

• 速度超過や急ブレーキなどのアラート 危険な運転を検知し、ドライバーへ注意を促すアラートを発信します。
• 運転時間管理 運転時間の上限を設定し、ドライバーの疲労運転を防ぎます。
• 運行日報の自動作成 走行距離や燃料消費量などのデータを自動で記録し、運行日報の作成時間を短縮します。

 

3 配車管理

• 最適な配車ルートの自動計算 複数の配送先を効率的に回るルートを自動計算し、配送時間を短縮します。
• 配車状況の可視化 リアルタイムで配車状況を把握し、トラブル発生時の迅速な対応を可能にします。
• 配車依頼の自動受付 スマートフォンアプリなどを通じて、配車依頼を自動で受付できます。

 

4 燃料費管理

• 燃料消費量の計測 燃料消費量を正確に計測し、燃料費の管理を効率化します。
• 燃費の改善 運転データに基づいて、燃費の改善策を検討できます。

 

5 その他便利な機能

• ドライバーへのメッセージ配信 緊急時の連絡や、配送に関する指示をドライバーに迅速に伝達できます。
• 車両の故障診断 車両の故障を早期に検知し、メンテナンスコストを削減できます。
• デジタコとの連携 従来のデジタルタコグラフと連携し、より詳細な運転データを収集できます。

 

GPSと運行管理システムの選び方

GPSと運行管理システムは、多種多様な機能や料金体系で提供されています。そのため、自社の規模や業務内容に合ったシステムを選ぶことが重要です。

 

1 導入費用

• 初期費用 システム導入時にかかる費用です。ハードウェア（GPS端末など）の購入費用、ソフトウェアのライセンス費用などが含まれます。
• 月額費用 システム利用料です。機能や利用人数によって料金が変動します。
• その他費用 データ通信費、サポート費用などが発生する場合があります。

 

2 機能

• 必須機能 位置情報追跡、運転記録管理、配車管理などは、どのシステムにも搭載されている基本的な機能です。
• 付加機能 燃料費管理、ドライバーへのメッセージ配信、車両の故障診断など、システムによって様々な付加機能が提供されています。
• カスタマイズ性 自社の業務に合わせてシステムをカスタマイズできるかどうかを確認しましょう。

 

3 サポート体制

• 導入サポート システム導入時に、専門スタッフがサポートしてくれるかどうかを確認しましょう。
• 運用サポート システム導入後も、何か問題が発生した場合に、迅速に対応してくれるサポート体制が整っているかを確認しましょう。

 

4 自社の規模に合ったシステム

• 車両数 運用している車両数によって、必要な機能や料金体系が異なります。
• 業務内容 長距離輸送、短距離配送、宅配など、業務内容によって最適なシステムが異なります。
• 従業員数 従業員数によって、必要なユーザーアカウント数や、研修が必要な人数が異なります。

 

5 選び方のポイント

• 複数のベンダーから見積もりを取る 複数のベンダーから見積もりを取り、比較検討しましょう。
• 無料トライアルを利用する 可能であれば、無料トライアルを利用して、実際にシステムを操作してみましょう。
• デモを見る デモを見ることで、システムの機能や操作性を確認できます。
• 導入実績を調べる 導入実績を調べることで、システムの信頼性や実績を確認できます。

 

GPSと運行管理システム導入の注意点

GPSと運行管理システムを導入する際には、以下の点に注意しましょう。

1 導入前の準備

• 目的の明確化 システム導入の目的を明確にし、どの機能が必要かを洗い出しましょう。
• 担当者の選定 システム導入を推進する担当者を決めましょう。
• 予算の確保 システム導入に必要な費用を確保しましょう。

 

2 ドライバーへの説明

• システムのメリット ドライバーにシステムのメリットを説明し、理解を得ましょう。
• 操作方法の研修 ドライバーにシステムの操作方法を丁寧に教えましょう。
• プライバシー保護 個人情報保護について、ドライバーに十分に説明しましょう。

 

3 個人情報保護

• 法令遵守 個人情報保護法などを遵守し、適切な情報管理を行いましょう。
• セキュリティ対策 システムへの不正アクセスを防ぐためのセキュリティ対策を講じましょう。

 

まとめ

GPSと運行管理システムは、軽貨物運送業の業務効率化やドライバーの安全確保に大きく貢献します。
しかし、システム導入にあたっては、慎重な検討が必要です。本記事で紹介した情報を参考に、自社に最適なシステムを選び、導入を進めていきましょう。